+7 (495) 332-37-90Москва и область +7 (812) 449-45-96 Доб. 640Санкт-Петербург и область

Передача бухгалтерских документов при смене главного бухгалтера

Для ИП. Для ООО. Бухгалтерское сопровождение Налоговые консультации Восстановление бухучета Расчёт зарплаты Ведение кадров Сдача нулевой отчётности Индивидуальные предприниматели Бухгалтерские услуги для ООО Начинающие предприниматели Блог. Парадная, д. Передача дел при смене главного бухгалтера: пошаговая инструкция. Грецкая Дарья, заместитель генерального директора.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Увольнение практически каждого работника учреждения связано с передачей дел преемнику, и прежде всего это касается руководителей, юристов, кадровиков.

Передача дел при увольнении бухгалтера

Смена кадров предприятия — довольно обычная вещь. Но если одних специалистов можно заменить без труда, то смена главного бухгалтера — довольно сложная процедура с учетом требований действующего законодательства. Об этом и пойдет речь в данной статье. С юридической точки зрения, смена главного бухгалтера оформляется как увольнение одного работника и прием на его место другого.

В общем случае, алгоритм последовательности действий при смене главбуха предприятия можно представить так:. Поиск и принятие решения о трудоустройстве нового главного бухгалтера.

Уведомление соответствующих органов о смене главного бухгалтера. Наиболее распространенным вариантом увольнения главного бухгалтера является увольнение по собственному желанию. Основанием для увольнения в данном случае является. Работник, намеревающийся расторгнуть бессрочный трудовой договор по собственному желанию, обязан лишь уведомить предупредить об этом письменно собственника или уполномоченный им орган.

Вместе с тем в настоящее время широко распространены и другие основания для увольнения работников, в частности в случае отказа работника от работы в связи с изменением существенных условий труда. В любом случае, работодатель, увольняя главного бухгалтера, как и любого другого работника, должен соблюсти всю процедуру увольнения, предусмотренную положениями. Сразу оговоримся, что проблема поиска нового главного бухгалтера лежит всецело на собственнике или на уполномоченном им органе на директоре.

Следует учесть, что при смене бухгалтера, как правило, производят передачу дел от старого бухгалтера к новому. Эта процедура занимает определенное время. Вместе с тем и передача, и прием дел — не что иное, как выполнение обязанностей работниками.

Следовательно, и старый бухгалтер, и новый бухгалтер в это время должны находиться с предприятием в трудовых отношениях. В этот период старый главный бухгалтер продолжает выполнять свои обязанности, а нового необходимо принять на должность обычного бухгалтера с последующим переводом на должность главбуха. Вместе с тем, как показывает практика, передача дел производится в свободное от работы время, и одновременно в трудовых отношениях с одним и тем же предприятием старый главбух и новый не состоят.

Сама же процедура приема нового главного бухгалтера не отличается от приема обычного наемного работника. Как и для всех других работников, для главного бухгалтера может быть установлен испытательный срок. Отметим, что действующим законодательством не запрещается, чтобы помимо функций главного бухгалтера он выполнял и обязанности кассира. В этом случае с ним необходимо заключить письменный договор о полной материальной ответственности.

Сама же должность главного бухгалтера не предполагает заключение договора о материальной ответственности — эта должность не указана в продолжающем действовать и в настоящее время. Порядок проведения приема-передачи дел между старым и новым главными бухгалтерами ни в одном действующем законодательном акте не установлен. Минфин рекомендует порядок передачи дел разрабатывать самостоятельно. Необходимость инвентаризации других объектов учета может возникнуть лишь тогда, когда прием-передача дел происходит в преддверии составления годовой отчетности и дата обязательной инвентаризации определена в учетной политике предприятия, а инвентаризация еще не проводилась.

Проверка наличия документов, составление акта приема-передачи дел. Новый главбух при его отсутствии — другое уполномоченное лицо проверяет наличие всех документов в делах. Важно проверить наличие подписей уполномоченных лиц на первичных документах и в целом правильность их составления. Если необходимые журналы книги , первичные документы, бланки отчетов отсутствуют, об этом делают соответствующие записи в акте приема-передачи, а журнал книгу заводят новый.

Все выявленные в ходе проверки нарушения, ошибки и неточности указывают в акте приема-передачи дел. Выявленные ошибки должны быть исправлены. Кто этим будет заниматься — решает собственник уполномоченный им орган. Новому главбуху особенно важно проверить наличие документов и отражение хозяйственных операций, которые послужили основанием для составления отчетности за последние три года. Но как правило, при передаче дел это бывает невозможно.

В случае обнаружения факта недостачи и порчи документов руководитель обязан осуществить необходимые мероприятия, предусмотренные законодательством для такой ситуации. Передачу дел необходимо зафиксировать письменно, составив акт приема-передачи дел. Законодательно форма акта не установлена, поэтому составить его следует в произвольной форме. Наполнение акта зависит от объема деятельности предприятия, от состояния документации по ведению учета.

Но все же в акте желательно отразить такую информацию:. Акт должны подписать уходящий и новый бухгалтеры, а также участвующие в приеме-передаче дел лица. В случае наличия возражений акт может быть подписан с оговорками и возражениями. К акту могут быть приложены пояснения, служебные записки, другие документы, которые были составлены членами комиссии в ходе передачи дел, аудиторское заключение в случае проведения независимого аудита , акт инвентаризации кассы и др.

Акт целесообразно составить в трех экземплярах, один из которых остается в бухгалтерии, а второй — у бухгалтера, передающего дела, третий — у бухгалтера, принимающего дела. Закончив процедуру приема-передачи дел, новый главный бухгалтер может приступить к своим должностным обязанностям. И сразу же о смене главного бухгалтера необходимо уведомить все заинтересованные органы, о которых пойдет речь далее.

В первую очередь о смене главного бухгалтера необходимо уведомить банк, в котором открыты текущие счета предприятия. Если вновь принятый главный бухгалтер наделяется правом подписи, то необходимо внести изменения в Карточку с образцами подписей и оттиском печати и подать ее в банк.

Как правило, дополнительно к измененной карточке в банк необходимо подать:. Выясним, нужно ли уведомлять налоговую инспекцию о смене главного бухгалтера. Следовательно, о смене главного бухгалтера предприятие может уведомить орган государственной налоговой службы по месту учета путем подачи заявления по ф. Кроме того, специалисты ГНАУ в своей консультации см. Именно таким образом, как указано в разъяснении, в настоящее время уведомляют местную ГНИ о смене главного бухгалтера.

Уведомление фондов социального страхования действующим законодательством не предусмотрено. Прежде чем рассмотреть, с чем новому главному бухгалтеру желательно ознакомиться на предприятии, определим, какова ответственность нового главного бухгалтера за ошибки своего предшественника. На этом основании можно утверждать, что за ошибки в документах, которые подписал предыдущий главный бухгалтер, его последователь новый главный бухгалтер не несет.

Новый бухгалтер несет ответственность за свои действия с момента вступления на должность главного бухгалтера. Это следует также из положений. Как видим, здесь ничего не сказано об обязанности главного бухгалтера проверить бухгалтерскую документацию за предыдущий период. Во-первых, хотелось бы отметить, что ни о какой служебной халатности речи быть не может, поскольку в настоящее время ни в одном из действующих нормативных документов не установлена обязанность нового бухгалтера проверять данные, которые определял прежний главбух предприятия.

Поэтому по данной статье. Во-вторых, если и говорить о служебной халатности, то для привлечения к ответственности за это согласно. Что касается возможности привлечения к уголовной ответственности на основании. При ознакомлении нового главного бухгалтера с делами предприятия ему желательно ознакомиться в первую очередь с учредительными документами предприятия, его структурой.

Затем не лишним будет сделать следующее:. Проведя всю вышеперечисленную работу, новый главный бухгалтер может смело приниматься за свою повседневную, удачи в которой мы ему и желаем. Media, - Все права защищены. Использование материалов без согласования с редакцией запрещено.

Все сайты. Регистрация Войти Выход. Читайте новости и статьи в приложении! Меню Меню. Рус Укр. Обратная связь. Связаться с нами. Позвоните нам: Перезвоните мне. Вопросы по работе сайта: support id. Загрузка рекламы Отключите Adblock Реклама помогает нам писать для вас полезные статьи на актуальные темы. Смена главного бухгалтера. В избранном В избранное. Поскольку ответственность за организацию бухгалтерского учета на предприятии возложена на собственника или на уполномоченный им орган п.

Порядок передачи дел при смене главного бухгалтера или лица, на которое возложено ведение бухгалтерского учета предприятия, определяется предприятием самостоятельно , если иное не предусмотрено законодательством см.

В общем случае, алгоритм последовательности действий при смене главбуха предприятия можно представить так: 1. Принятие решения об увольнении старого главного бухгалтера.

Прием-передача дел. Ознакомление с делами предприятия нового главбуха. Рассмотрим каждый шаг в отдельности. Принятие решения об увольнении старого главного бухгалтера Наиболее распространенным вариантом увольнения главного бухгалтера является увольнение по собственному желанию.

Основанием для увольнения в данном случае является ст. Работник, намеревающийся расторгнуть бессрочный трудовой договор по собственному желанию, обязан лишь уведомить предупредить об этом письменно собственника или уполномоченный им орган за две недели.

В случае, если желание работника уволиться по собственному желанию обусловлено причинами, указанными в ст. К таким уважительным причинам относятся: — переезд на новое место проживания; — перевод мужа или жены на работу в другую местность; — поступление в учебное заведение; — невозможность проживания в данной местности, подтвержденная медицинским заключением; — беременность; — необходимость ухода за ребенком до достижения им четырнадцатилетнего возраста или ребенком-инвалидом; — необходимость ухода за больным членом семьи согласно медицинскому заключению или инвалидом I группы; — выход на пенсию; — прием на работу по конкурсу, а также по другим уважительным причинам.

Вместе с тем в настоящее время широко распространены и другие основания для увольнения работников, в частности в случае отказа работника от работы в связи с изменением существенных условий труда п. В любом случае, работодатель, увольняя главного бухгалтера, как и любого другого работника, должен соблюсти всю процедуру увольнения, предусмотренную положениями КЗоТ.

Поиск и принятие решения о трудоустройстве нового главного бухгалтера Сразу оговоримся, что проблема поиска нового главного бухгалтера лежит всецело на собственнике или на уполномоченном им органе на директоре. Отсутствие кандидатуры нового главного бухгалтера и необходимость сдачи отчетности за соответствующий период работы не могут быть причиной для задержки увольнения уходящего главного бухгалтера.

В случае если замену увольняющемуся главному бухгалтеру вовремя не найдут, собственник или уполномоченный им орган должен сам принять от него дела.

Как главному бухгалтеру оценить компанию и принять дела

Непродуманный порядок передачи дел при увольнении главного бухгалтера может иметь негативные последствия. Важно учесть все нюансы вашего бизнеса, так как в законодательстве не прописано, как должны быть организованы прием и передача дел при смене главного бухгалтера. В статье вы найдете пошаговую инструкцию и советы, как все провести грамотно и где подстраховка будет нелишней, а также образцы документов, необходимых при передаче дел. На главного бухгалтера, как правило, выписано немало доверенностей.

Смена главного бухгалтера

Вы можете использовать свою учетную запись сайта norma. Если у вас нет учетной записи, зарегистрируйтесь. На предприятии меняется главный бухгалтер: прежний главбух должен сдать дела, а новый — их принять. Как правильно организовать прием-передачу бухгалтерской документации в той или иной ситуации? Тем не менее, чтобы уменьшить возможные негативные последствия, организация должна организовать такую процедуру. Начнем с вопроса увольнения

Акт приема-передачи дел главного бухгалтера — составляемый в произвольной форме перед сменой главного бухгалтера документ. Требования к его составлению в действующих нормативных документах отсутствуют. Обычно форма такого акта и требования к его содержанию закрепляются в приказе или ином внутрифирменном локальном документе. Знакомьтесь с внутрифирменными локальными актами с помощью размещенных на нашем сайте статей:. В качестве приложений к рассматриваемому акту выступают результаты инвентаризации, описи передаваемых документов и иные документы. Об особенностях инвентаризации имущества и обязательств узнайте из материалов нашего сайта:. Кроме того, в акте необходимо отразить выявленные в ходе передачи дел учетные и отчетные ошибки и расхождения, а также иные пояснения и замечания если принимающая или передающая сторона не согласна с отраженной в акте информацией.

Вот они:. Вот шпаргалка, которая поможет вычленить нужную информацию.

Смена кадров предприятия — довольно обычная вещь. Но если одних специалистов можно заменить без труда, то смена главного бухгалтера — довольно сложная процедура с учетом требований действующего законодательства. Об этом и пойдет речь в данной статье.

Передача дел при смене главного бухгалтера

Передача дел при смене главного бухгалтера: как сделать все правильно. Процедура передачи дел при смене главного бухгалтера законодательно не отражена. Однако для снижения вероятности возможных негативных последствий грамотно передать дела новому главному бухгалтеру все же необходимо.

Please leave this field empty. Вы даете согласие на обработку персональных данных.

Акт приема-передачи дел главного бухгалтера - образец

.

Как передать дела при смене главбуха

.

Как правильно организовать прием-передачу бухгалтерской документации в той Процедура передачи дел новому главному бухгалтеру при отражая в нем состояние учета, отчетности и архивных документов.

Пошаговая инструкция по передаче дел при смене главного бухгалтера

.

.

.

.

.

Комментарии 2
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. fullconsdag79

    А шо ты делаешь?

  2. maymorefga

    Простите ошиблась. Андрей Михайлович.